Referenzen

Beispiele für Prozesse, die heute nicht mehr von Hand erledigt werden

Projekte aus Logistik, Sicherheitsdienstleistungen, Finanzwesen und einem Pilates-Studio – jeweils mit Ausgangslage, Umsetzung und Ergebnis. Beschrieben wird, was tatsächlich gebaut wurde. Wo der Kunde es wünscht, ist das Projekt anonymisiert dargestellt.

German Copters

Logistikdienstleister für Krankenhäuser und Labore

Straßenentfernungen für Angebote automatisch berechnen

Passende Leistung

Ausgangslage: Ein Logistikdienstleister musste für jedes Angebot die Straßenentfernung zwischen Standorten ermitteln. Das geschah von Hand: nachschlagen, übertragen, in der Kalkulation weiterrechnen. Zeitaufwendig, fehleranfällig und im Nachhinein kaum nachvollziehbar.
Umsetzung: Ein Werkzeug verknüpft die Tarifdaten aus TARIS mit dem Routing-Dienst OpenRouteService und berechnet die Entfernungen automatisch. Das Ergebnis fließt direkt in die bestehende Kalkulation ein.
Ergebnis: Die Entfernungen liegen auf Knopfdruck vor, auf einer einheitlichen Grundlage für alle Angebote. Die Berechnung ist dokumentiert und lässt sich jederzeit nachvollziehen.
Eingesetzte Technik: TARIS-Tarifdaten, OpenRouteService (Routing-Schnittstelle), Anbindung an die bestehende Kalkulation

Stimme des Kunden

„Die Straßenentfernungen für unsere Angebote haben wir früher für jede Anfrage einzeln nachgeschlagen. Heute liegen sie auf Knopfdruck vor, auf einer einheitlichen Grundlage. Tim hat sich den Ablauf genau angesehen und eine Lösung gebaut, die zu unserer bestehenden Kalkulation passt.“

René Micknaß, Geschäftsführer · German Copters

cor et vita

Pilates-Studio in Schaffhausen

Kurs- und Abo-Verwaltung in Excel, die mit dem Studio mitwächst

Passende Leistung

Excel-Automatisierung

Ausgangslage: Die Inhaberin eines Pilates-Studios hatte ihre Buchungs- und Abo-Tabelle selbst aufgebaut. Mit wachsender Kundenzahl wurde sie unübersichtlich: Formeln rechneten nicht mehr zuverlässig, alte Buchungen mussten von Hand ins Archiv verschoben werden, damit die Abos stimmten.
Umsetzung: Die Tabelle wurde neu aufgebaut, mit der bestehenden Arbeitsweise des Studios als Vorgabe. Besuchte Lektionen werden automatisch gezählt, Abos verlängern sich während der Studioferien selbstständig, freie Plätze sind auf einen Blick sichtbar. Rückfragen aus dem Alltag wurden in kurzen Schritten eingearbeitet.
Ergebnis: Die Inhaberin arbeitet weiter in Excel, aber ohne Handarbeit im Hintergrund: Lektionen, Abo-Laufzeiten und freie Plätze sind jederzeit aktuell und nachvollziehbar.
Eingesetzte Technik: Excel-Arbeitsmappe mit automatisierter Lektions- und Abo-Verwaltung, abgestimmt auf den bestehenden Ablauf

Stimme des Kunden

„Meine Tabelle hatte ich ursprünglich selbst erstellt. Mit dem Wachstum meines Pilates-Studios und der steigenden Kundenzahl wurde sie jedoch immer umfangreicher und unübersichtlicher. Irgendwann funktionierten die Formeln nicht mehr richtig, und alte Buchungen musste ich von Hand ins Archiv verschieben, damit die Abos korrekt berechnet wurden. Heute zählt die Tabelle die besuchten Lektionen automatisch, verlängert die Abos während meiner Ferien selbstständig und zeigt mir auf einen Blick, wo noch freie Plätze verfügbar sind. Tim hat schnell verstanden, wie mein Studio funktioniert und welche Anforderungen ich an die Tabelle habe. Er ist auf meine Wünsche eingegangen und hat jede Rückfrage geduldig und zuverlässig umgesetzt. Ich bin mit dem Ergebnis sehr zufrieden und kann Tim absolut weiterempfehlen.“

Adriana Greco-Manoiero, Inhaberin · cor et vita

Legacy Protective

Sicherheitsdienstleister

Angebotskalkulation als Web-Anwendung

Passende Leistung

Individuelle Web-Anwendungen

Ausgangslage: Bei einem Sicherheitsdienstleister lief die Angebotskalkulation in einer Excel-Datei, die mit jedem Angebot komplexer wurde. Mehrere Personen brauchten Zugriff, Versionen liefen auseinander.
Umsetzung: Die Kalkulationslogik wurde in eine schlanke Web-Anwendung mit zentraler Datenhaltung übertragen. Entwickelt in kurzen Schritten und mit echten Angeboten aus dem Tagesgeschäft getestet.
Ergebnis: Die Anwendung wird heute vom Kunden eigenständig betrieben. Angebote entstehen auf einer gemeinsamen Datengrundlage und sind nachvollziehbar.
Eingesetzte Technik: Individuelle Web-Anwendung mit Datenbank, Übergabe für den eigenständigen Betrieb

Innovative Financial Solutions

Finanzdienstleister

Bewertungen und Berichte für einen Finanzdienstleister

Passende Leistung

Reporting und Dashboards

Ausgangslage: Kennzahlen wurden manuell nach den Kriterien des Kunden bewertet und in Berichte übertragen. Der Ablauf war langsam und hing an einzelnen Personen.
Umsetzung: Ein Werkzeug automatisiert die Auswertung nach den Kriterien des Kunden und erzeugt Berichte in einem festen Format. Die Bewertungslogik bleibt Eigentum des Kunden und wird hier nicht beschrieben.
Ergebnis: Wiederkehrende Berichte entstehen einheitlich und mit deutlich weniger Handarbeit.
Eingesetzte Technik: Automatisierte Auswertung und Berichtserzeugung; technische Details auf Wunsch des Kunden nicht veröffentlicht

Nächster Schritt

Lässt sich dieser Ablauf sinnvoll automatisieren?

Beschreiben Sie kurz, wie der Prozess bei Ihnen heute funktioniert. Ich prüfe, welche Schritte sich automatisieren lassen und welche Art von Lösung dafür sinnvoll wäre – und sage es auch, wenn sich der Aufwand nicht lohnt.

Automatisierung prüfen lassen Kurzes Gespräch vereinbaren